Рапорт – це документ, який необхідно скласти співробітнику для інформування вищого начальства про якусь подію, подію чи проблему. Кожен службовець повинен знати основні правила та вимоги до написання рапорту, щоб надати повну та точну інформацію своєму керівництву.
Перед складанням рапорту важливо визначити його мету. Це може бути повідомлення про інцидент, прохання про надання додаткових ресурсів або інформація про виконання поставлених завдань. Необхідно ясно і точно сформулювати мету рапорту, щоб уникнути двозначності та непорозумінь.
Сам рапорт має бути складений у суворій відповідності до формату та стандартів підприємства. У ньому мають бути зазначені дані про виконавця рапорту, прізвище та ініціали, посаду, контактну інформацію. Також необхідно вказати час та дату складання рапорту, щоб мати можливість відстежити хронологію подій.
У рапорті слід навести докладний опис події або проблеми, що відбулася, а також надати всі доступні факти та свідоцтва. Необхідно бути конкретним і точно вказувати місце і час, опис важливих деталей і наслідків. Рекомендується використовувати чітку та лаконічну мову, уникати зайвих слів та складних конструкцій.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Вкажіть у верхній частині рапорту свої прізвище, ім'я та по батькові. |
| 2 | Вкажіть дату та час складання рапорту. |
| 3 | Вкажіть адресата рапорту – кому він призначений. |
| 4 | Напишіть короткий заголовок рапорту, що відображає його суть. |
| 5 | В основній частині рапорту викладіть свої думки та факти у логічному порядку. |
| 6 | Опишіть події, які спричинили необхідність складання рапорту. |
| 7 | Вкажіть додаткові матеріали, якщо такі є. |
| 8 | Укладіть рапорт коротким чином, наголосивши на його важливості та необхідності вжиття заходів. |
| 9 | Вкажіть свої ПІБ та посаду, а також розпис та дату підписання рапорту. |
Як слід писати рапорт?
Зміст:
rapport, rapporter – доносити, доповідати) – донесення, офіційна усна або письмова доповідь (повідомлення) від нижчестоящого до вищестоящого, переважно у військовій справі, при зверненні до начальників (командир) у процесі службової діяльності про що-небудь, а також про виконання взятих на себе зобов'язань.
Що вказується у рапорті?
У рапорті обов'язково вказується ПІБ військовослужбовця, його звання, особисті дані (дата народження, паспортні дані). Крім того, в рапорт вказується суб'єкт РФ і назва населеного пункту, де учасник держпрограми хотів би придбати житлове приміщення.
У якому разі пишуть рапорт?
Для приймання справ та посади. Для оплати витрат на придбання чогось. Постановка в чергу на отримання житла. Для виїзду за межі військового гарнізону/частини.
Як правильно написати рапорт на звільнення?
Як правильно оформити такий рапорт? Необхідно вказати причину звільнення та дату його подачі. Рапорт повинен містити ПІБ та посаду співробітника, а також ПІБ та посаду керівника, якому він направляється. У рапорті потрібно прописати дату, коли працівник планує піти з роботи.