Записка повинна оформлятися так: У верхньому правому кутку необхідно вказати ім'я директора (рідше ім'я класного керівника в давальному відмінку) та найменування навчального закладу. Нижче потрібно написати ім'я батька (від кого було подано документ). Це є «шапкою» документа.
Як правильно скласти записку?
Щоб правильно подати записку, існують деякі правила:
- Необхідно «заголовити» записку – про здоров'я чи спокій;
- Писати треба розбірливо, бажано великими літерами;
- Імена записуються у родовому відмінку, у формі церковного написання імен (Олексія, Миколи, Олександра, Пелагеї, Ксенії тощо.
Як правильно писати пояснювальну записку до школи?
У середині аркуша батьки мають прописати фразу «Пояснювальна записка». Нижче цієї фрази вони вписують причину і дату відсутності дитини на школі. Додатково батьки можуть вказати на те, що у зазначену дату всю відповідальність за життя і здоров'я своєї дитини вони беруть на себе.